近些年，众多外贸型的国内企业致力于开拓海外市场。不过我们也了解到很多企业和外贸人员未出国门，顾虑不少：到海外参展流程如何？有哪些注意事项需要特别注意？对于想要开拓海外市场的企业和贸易公司来说，到海外参展是获取订单一个不错的方式。如果能够掌握一些参展流程和经验，一定可以更有把握的前往国外参展并获得超值收获。

今天外贸给你整理了一些国外参展注意事项，快点收藏！

1、确定目标，提前预定

对于许多企业来说，要根据自身的因素，包括产品、地区、目标人群、展会效益等，选择最适合自己的展会。

因出国参展涉及到签证申请、补贴申请以及展品出境运输等环节，一定要尽快定好展会，越早定，越容易找到有利的展位。

2、选展品，做好展台设计

一次有效的参展，有吸引力的展品是关键因素。一定要选择好独特（产品能够在同行中脱颖而出）、代表性（代表一个品类技术水平的）、针对性（能够满足当地生活习惯需求）的产品。

至于展台，如果你的展品需要相关的场景才能体现，提前做好展台设计。

3、确定参展人员名单，提前办理邀请函签证

出国都需要护照和签证，这些都要提前办理。因此，确定好出国参展人员的具体名单与资料，展览公司才可提前安排好签证、酒店、机票等事宜。

护照是一定要本人办理，由本人携带身份证户口本去其户口所在地的出入境管理部门申请。而签证可由展览公司代办，但也需要本人提供相关的材料。

3、做好参展宣传

为了达到更好的展览效果，除了主办方宣传推广外，企业也可主动出击。有外贸经验的可以提前联系好当地经销商，也可通过当地线上平台如Facebook等进行话题宣传，提高展位的参观率，实现更多的成交。

5、展品运输与保护

展品可以由主办方推荐的公司运输，可以企业自己找货代公司运输，配件产品也可出发时自行行李箱托运。一般展品会在国内装箱集货，然后统一海运，达到展览国完成清关后，统一安排仓库存储。

6、提前准备礼品、请翻译

准备好企业宣传画册（越语版）与赠品。赠品要与公司产品或品牌形象相关，但又要实用，可提高留存率，增加曝光机会。记得提前请好翻译，可与主办方联系统一请。翻译除了现场帮你，你还可以向他们了解更多当地市场情况。

7、与主办方和组展机构保持联系

关于展会有任何问题都应该第一时间联系展会对应负责人。特别是到了现场，身在异国，主办方可以帮到很大的忙。另外，最好还是通过专业的会展服务公司组团和国内同去参展的人组团而行。

好了，想去海外参展的企业，别错过这块宝地哦！再次强调，为了顺利参展，一定要提前、提前、提前订展，才好做足准备，掘金海外展会！